Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)
Publié le 17 octobre 2025
Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ive)
Publié le 17 octobre 2025
Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue recherche un(e) adjoint(e) administratif (ive).
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, logistique et communicationnel à l’équipe et au conseil d’administration. Elle contribue au bon fonctionnement de l’organisation par son sens de l’organisation, sa rigueur et son entregent.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent temps plein 35 h/semaine
- Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
- Contribution de l’employeur pour une assurance personnelle complémentaire
- Bureau fermé au temps des fêtes et à partir midi les vendredis de l’été
- 5 jours de maladie/famille par année
- Taux horaire à partir de 26$/heure selon la politique salariale (formation et expérience)
- Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation au 624, 3e Avenue, Val-d’Or (Québec), J9P 1S5
Votre profil :
- Excellent sens du service à la clientèle ;
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé – bilinguisme obligatoire ;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Capacité d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion ;
- Capacité à travailler sous pression et excellente gestion du stress et des priorités ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (connaissance de Sage et Canevas – un atout) ;
- Conception graphique - un atout ;
- Niveau d’études : Collégial (AEC) ou DEP en secrétariat ;
- Années d’expériences reliées à l’emploi : 3 à 5 années d’expérience ;
Principales responsabilités
Soutien administratif et coordination interne
- Rédiger, corriger, traduire et mettre en page divers documents selon les normes de l’organisme (lettres, comptes rendus, présentations, etc.) ;
- Gérer le courrier, les appels et l’accueil au bureau ;
- Assurer le classement de documents ;
- Coordonner les réunions internes et du conseil d’administration (convocations, documents, procès-verbaux).
Appui à la direction et à la comptabilité
- Soutenir la direction générale dans le suivi des demandes de financement et la préparation de rapports/reddition de comptes ;
- Collaborer à la facturation, au suivi des paiements et à certaines tâches de comptabilité de base (petite caisse, dépôts, fournisseurs).
Communication et diffusion
- Participer à la diffusion d’informations et de documents (courriels, MailChimp, médias sociaux) ;
- Maintenir à jour les bases de données et le site web.
Logistique et événements
- Organiser les déplacements, rendez-vous et réservations pour l’équipe ;
- Collaborer à la planification et la tenue des événements (accueil, logistique, programmation, registre de participants, gestion des réservations, etc.).
Autres responsabilités
- Effectuer diverses tâches connexes contribuant au bon fonctionnement de l’équipe et des activités.
Date prévue d'entrée en fonction : Début novembre
Envoyez votre cv à la directrice générale, madame Julie Martin à :
juliemartin@creenation-at.com
Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue (SAENCAT) est un OBNL qui opère depuis plus de 20 ans. La mission de notre organisme est de promouvoir des liens durables et des alliances socioéconomiques entre la Nation Crie (Eeyou Istchee), la Jamésie, l’Abitibi-Témiscamingue et le Nunavik, afin de favoriser le développement harmonieux de ces régions. Afin de remplir cette mission, nous organisons annuellement plusieurs événements qui favorisent la rencontre, stimulent le rapprochement des peuples et permettent une meilleure compréhension mutuelle.
